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Koordinator (w/m/d) Klinische Dokumentation

  • medi GmbH & Co. KG
  • Bayreuth, medi GmbH & Co. KG
  • Präsenz / Mobil
  • Berufserfahrung
  • Marketing, Kommunikation, PR
  • Vollzeit
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Koordinator (w/m/d) Klinische Dokumentation bei medi in Bayreuth

Möchten Sie mit Ihrem Know-how unsere Vision unterstützen, dass sich Menschen mit medi
weltweit besser fühlen?

Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung in einem dynamischen Team?
Herzlich willkommen!

Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen und koordinieren das Produktmanagement bei der Überwachung unserer Medizinprodukte nach Inverkehrbringen (Post Market Surveillance, PMS) und ebenfalls bei entsprechend erforderlichen Maßnahmen.
  • Sie sind verantwortlich für die ganzheitliche Betreuung von Prozessen sowie Bearbeitung der Dokumente rund um PMS und stehen bei Bedarf auch im Rahmen von Audits zur Verfügung.
  • Sie unterstützen bei der Analyse, Bewertung und Dokumentation der Ergebnisse im Rahmen des PMS.
  • Sie prüfen und stellen sicher, dass die prozessualen Dokumente aufeinander aufbauen, Verweise korrekt hinterlegt sind, auf aktuellem Stand und vollständig sind.
  • Dazu stimmen Sie sich mit dem Qualitätsmanagement / Regulatory Affairs zur Umsetzung der Vorgaben ab.
  • Mit Ihrem Wissen über unsere Medizinprodukte unterstützen Sie bei dem Führen von übergeordneten Masterinformationsdateien und bei der systematischen Erfassung von ggf. Risiken der im Verkehr und in Betrieb befindlichen Medizinprodukte gemeinsam mit dem Produktmanagement.
  • Sie prüfen, ob medi interne Prozesse korrekt umgesetzt, eingehalten und damit regulatorische Anforderungen erfüllt werden.
  • Sie arbeiten mit den Experten der jeweiligen Fachbereiche eng zusammen, sind erste  Ansprechpartner:in für unser Produkt- und Qualitätsmanagement / Regulatory Affairs.
  • Sie unterstützen ferner bei projektbezogenen Tätigkeiten.
  • Sie wirken außerdem dabei mit, Maßnahmen zur Qualitätssicherung zu implementieren und unterstützen dabei, fachgebietsbezogene Verfahrens- und Arbeitsanweisungen sowie QR-Dokumente zu erstellen und zu aktualisieren.

Ihre Stärken:

  • Sie haben ein Studium in einem (medizin-) technischen, wirtschafts- oder naturwissenschaftlichen Zweig oder eine Ausbildung im Bereich Medizinische Dokumentation erfolgreich abgeschlossen.
  • Sie verfügen bereits über Berufserfahrungen im einschlägigen Bereich für Medizinprodukte.
  • Sie punkten mit guten Kenntnissen im Medizinprodukterecht und wenn möglich auch im Qualitätsmanagement, der anwendbaren regulatorischen Anforderungen, Normen und Standards bei Medizinprodukten (beispielsweise MDR, MPDG oder MDCG). 
  • Ihre organisatorischen Fähigkeiten sind ausgezeichnet und Sie überzeugen uns mit Ihrer selbstständigen, strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise.
  • Sie sind verantwortungsbewusst, lösungsorientiert und verfügen dabei über
    Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsfähigkeit.
  • Mit Ihrem Leistungs- und Erfolgswillen möchten Sie einen entscheidenden Beitrag zum Unternehmenswachstum leisten.
  • Sie bleiben neugierig, sind technischen Neuerungen gegenüber aufgeschlossen und arbeiten sich gerne in neue Aufgabengebiete ein.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und Ihre Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind gut.
  • Sie beherrschen die gängigen MS Office-Programme (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) sehr gut.
  • Eine hohe Motivation, Einsatzbereitschaft verbunden mit einer schnellen Auffassungsgabe und Teamfähigkeit zeichnet Sie aus.
  • Basics: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen bereits über Erfahrungen in der technischen Dokumentation für Medizinprodukte – Sie waren mindestens in assistierender, koordinierender Funktion tätig.

Unser Angebot:

  • Sie arbeiten bei einem der weltweit führenden Hersteller medizinischer Hilfsmittel im Gesundheitsmarkt.
  • Sie erhalten eine umfassende, individuelle Einarbeitung in die medi Welt, in der abwechslungsreiche Projekte und verantwortungsvolle Aufgaben in einem internationalen Umfeld auf Sie warten.
  • Sie sind Teil eines hoch motivierten Teams mit großer Freude an der täglichen Herausforderung.
  • Wir fördern Sie in ausgewählten Fortbildungen und Seminaren, durch die Sie sich beruflich und persönlich weiterentwickeln können.
  • Als medi Mitarbeiter bieten wir Ihnen attraktive Vergünstigungen sowohl im städtischen Einzelhandel, bei Sportvereinen und Fitness-Studios als auch auf Online-Portalen.
  • Außerdem stellen wir die Weichen für Ihre optimale Work-Life-Balance – mit 30 Tagen Urlaub, Sport, gesundem Essen und tollen Kollegen. Sie haben außerdem die Möglichkeit, mit Ihrer Führungskraft einen Mix aus Arbeiten vor Ort und mobilem Arbeiten zu vereinbaren. 
  • medi setzt sich für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein: Wir unterstützen Sie mit Betreuungsplätzen in Krippen oder Kindergärten sowie bei der Ferienbetreuung.
  • Leben und arbeiten Sie in der Genussregion Oberfranken mit hohem Freizeitwert und kurzen Wegen.
  • Leckerer Kaffee und Wasser kostenlos? Na klar!

Das Unternehmen medi

Weltweit entwickeln rund 3.000 medi Mitarbeiter innovative Lösungen für mehr Lebensqualität – von Bayreuth in die Welt. Das Ziel: Anwendern und Patienten maximale Therapieerfolge im medizinischen Bereich (medi Medical) und ein einzigartiges Körpergefühl im Sport- und Fashion-Segment (CEP und ITEM m6) zu ermöglichen.
Angespornt durch die Freude an der Herausforderung wollen wir mit unseren Produkten und Konzepten Maßstäbe setzen – wissenschaftlich fundiert und auf Hightech-Niveau.

medianer: Ambitionierte Macher mit Herz

Für medi arbeiten, heißt: kreative und innovative Ideen zum Leben erwecken, gemeinsam neue Wege gehen und über sich hinauswachsen. Alles mit dem Ziel, dass Menschen weltweit sich besser fühlen.
Im Mittelpunkt: der besondere „medi Spirit“ eines Familienunternehmens mit globalem Mindset.
Sind auch Sie ein Macher mit Herz?

Werden Sie Teil unseres Teams – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Ich helfe Ihnen sehr gerne weiter: